ZOOM 줌 화상회의 사용법 할머니도 5분이면 따라한다! 스트레스 받지말자!

요즘 온라인 강의 및 각종 회의들이 비대면으로 계속해서 연장되면서 줌 화상회의 사용법을 알아야 할 필요성이 더욱 커지고 있는데요. 모르면 결국 손해 보는 것은 우리이기에 잘 알고 좋은 건 써먹어야 합니다. 제가 직접 사용해본 후기와 더불어서 어떤 문제점들이 있는지 낱낱이 설명드리도록 하겠습니다. 끝까지 봐주시면 도움이 될 거예요.

 

 

ZOOM 줌 화상회의 사용법

우선 화상회의가 어떤 분들에게 필요한지 설명드리자면 본인이 회의를 주최해야 하는 상황이거나 회의에 참가해야 하는데 그걸 비대면으로 진행한다고 하면 무조건 숙지를 해야하는 방법들입니다.

 

만약 누군가가 만든 방에 참여하지 못했을 때 어떻게 하는지 잘 몰랐다고 한다면 본인만 꾸중을 듣게 될 거예요. 저도 물론 그런 경험이 있기 때문에 그 설움을 잘 알고 있습니다.

 

줌이라는 화상회의 플랫폼을 사용할 때 우리는 데스크톱 및 노트북을 통해서 할 수도 있고, 모바일 버전으로도 회의에 참여가 가능합니다. 그렇기 때문에 두 가지를 나누어서 아래에서 순서대로 설명드릴게요.

 

 

줌 화상회의 사용법 (PC버전)

우선 가장 먼저 줌(zoom.us) 링크를 통해서 회원가입을 해주셔야 하는데요. 굳이 귀찮게 하나하나 입력할 필요 없이 만약 본인이 유튜브를 보거나 페이스북을 하면서 로그인해놓은 구글 아이디가 있으면 그걸 연동하시면 됩니다. 만약 구글 아이디가 없으시다면 페이스북도 연동이 가능하니 그렇게 하셔도 되고요.

 

아마 대부분은 이 두 개 중에 가지고 있는 아이디가 있기 때문에 쉽게 연동이 가능하실 거예요. 만약 이것도 저것도 없으시다면 제가 위에 첨부해드린 링크를 클릭해서 열기를 하시면 홈페이지에 무료 회원가입을 하라고 떠있는데 그걸 통해서 하시면 됩니다. 가입이 모두 끝나셨다면 순서대로 따라오시길 바라요.

 

 

 

1. 줌에 로그인한 뒤 홈페이지 하단에 다운로드 클릭

홈페이지-하단

가장 먼저 줌 홈페이지에서 로그인을 해주셔야 해요. 귀찮으시면 일단은 뛰어넘으시고 다운로드를 먼저 하으셔도 괜찮습니다. 그다음에 로그인을 해주셔도 상관은 없어요.

 

우선 다운로드를 하려면 홈페이지를 들어가서 가장 하단에 보면 저렇게 검은 바탕에 흰색 글자로 다운로드라고 적혀있는데요. 저기를 눌러주시면 됩니다.

 

 

2. 회의용 클라이언트 다운로드

회의용-Zoom-클라이언트

그러면 가장 상단에 있는 회의용 Zoom 클라이언트라고 되어있고, 아래에 파란색 다운로드 칸이 보이실 거예요. 저걸 눌러주시면 다운로드가 자동으로 진행되고, 모두 완료되면 바탕화면 또는 본인이 다운로드한 장소에서 보실 수 있습니다.

 

 

3. 바탕화면 줌 아이콘 클릭

줌-아이콘

저는 바탕화면에 내려받았기 때문에 이런 아이콘을 바로 찾을 수 있었습니다. 만약 다른 곳에 다운로드하으셨다면 찾으신 다음에 들어가 주시면 돼요. 찾는 방법은 노트북과 데스크톱의 사양마다 다르게 적용되기 때문에 설명은 생략하고 넘어가도록 할게요.

 

 

4. 새 회의 만들기 OR 참가

줌-PC버전

이제 줌 화상회의 사용법의 시작이라고 봐도 되는 새 회의 만들기예요.

 

-새 회의 : 만약 본인이 주최자라면 새 회의를 통해서 방을 만들고 링크를 뿌려서 초대를 하셔야 할 겁니다. 초대도 회의를 만들고 하단에 보면 자동으로 뜨기 때문에 어렵지 않게 하실 수 있을 겁니다.

 

-예약 기능 : 그리고 예를 들어서 오늘이 6월 22일인데 내일 오전 10시에 회의를 예약하고 싶다면 예약을 걸어서 미리 링크를 뿌려두고 그 시간대에 입장이 가능하도록 만들 수도 있습니다. 그 기능이 예약에 있고요. 

 

-참가 : 이제 참가를 하는 기능을 이용해 보는 것인데요. 쉽게 말해서 내가 학생의 입장이거나 강의를 수강하는 입장이라면 교수 혹은 주최자가 초대한 링크를 입력해서 그 방에 입장할 수 있는 기능입니다.

 

-화면 공유 : 마지막으로 있는 화면 공유는 내가 강의를 하다가 컴퓨터를 보면서 자료를 띄워주거나 할 때에 사용하는 기능이라고 보시면 되겠습니다.

 

 

줌 화상회의 사용법(모바일 버전)

ZOOM은 모바일 버전으로 사용해도 컴퓨터에서 하는 것과 전혀 다른 것이 없습니다. 비록 화면이 보기에 조금 작게 보여서 불편하다는 점 말고는 크게 상관이 없어요. 그렇기 때문에 굳이 어떻게 들어가서 하는 건지 알려드리지 않아도 상관이 없을 겁니다.

 

1. 줌(ZOOM) 어플을 다운로드하기

2. PC버전에서 설명드린 순서대로 진행

 

그래도 설명을 드리자면 위 순서로 진행을 하시면 됩니다. 그리고 모바일로 어쩔 수 없이 들어야 하는 경우가 있어요. 예를 들어서 운전 중에 수업을 들어야 하거나 급하게 이동 중에 회의에 참가하는 경우에는 말이지요. 하지만 추천드리지는 않습니다. 전화가 오게 되면 강의가 중간에 끊기기 때문에 굉장히 신경 쓰이기 때문에 웬만하면 노트북을 사용하는 걸 추천드립니다.

 

 

줌 화상회의 장점 및 단점

이렇게 좋아만 보이는 화상회의 플랫폼에도 극명한 장점과 단점이 존재하는데요. 장점 먼저 설명드리겠습니다.

 

- 장점

1. 언제 어디서든 인터넷 강의를 수강할 수 있다.
2. 장소 및 시간에 구애받지 않고 회의에 참가가 가능하다.
3. 대부분의 서비스가 무료로 사용 가능하다.

 

- 단점

1. 회의 주최자는 무료 이용 시 40분마다 회의가 종료된다.
2. 즉, 유료결제를 해야 긴 시간 동안 끊기지 않고 회의가 가능하다.
3. 마이크 및 웹캠을 구매해서 써야 하는 경우도 있다(컴퓨터 사양에 따라서)

 

글을 마치며 

이러한 장점과 단점이 극명하지만 비대면이 가속화되면서 같이 우상향 추세를 이어오고 있고, 앞으로 더욱 이 팬데믹이 연장되면서 꾸준히 더욱 잘 나갈 거라고 생각됩니다. 그러니 ZOOM 줌 화상회의 사용법을 아는 것은 이제 필수가 되어버린 시대라고 생각해요.

 

모든 새로운 것이 나오면 익히고 배워서 내 것으로 만드는 것은 이제 이 세상을 살아가는데 필연적인 요소가 되어버렸습니다. 여러분도 앞으로 회의에 참가만 하는 게 아닌 회의를 만드는 장이 되는 삶을 살길 바라면서 글을 마치겠습니다.